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Il sistema prenotazione online per ristoranti che risponde su WhatsApp, 24 ore su 24

Cerchi un sistema per gestire le prenotazioni tavolo senza portali a commissione, senza gestionali complicati, senza dover stare attaccato al telefono. coperti.ai è un agente AI che risponde su WhatsApp al posto tuo — con le tue regole, il tuo tono, i tuoi orari.

Cinque canali. Un caos. Telefono, WhatsApp, Instagram, Google, portali a commissione. Ogni prenotazione tavolo arriva da posti diversi, ognuno con le sue regole. coperti.ai unifica tutto: il cliente scrive su WhatsApp, l’agente risponde in trenta secondi, la prenotazione appare nella tua dashboard.

Nessuna carta di credito. Nessun vincolo contrattuale. Setup in 30 minuti.

Il problema di ogni ristorante

Quanti canali usi per ricevere prenotazioni tavolo?

Il venerdì sera, tra le sette e le nove, arrivano messaggi da cinque posti diversi. Sei in cucina. Non puoi rispondere a tutti. Qualcuno aspetta, perde la pazienza, prenota da un concorrente. Non è colpa tua — è che il sistema è rotto.

Telefono
Suona mentre porti i piatti. Se non rispondi, il cliente non richiama.
WhatsApp
Il canale preferito dai clienti. Ma rispondere costa ore ogni giorno.
Instagram DM
Arrivano richieste di prenotazione. Spesso non le vedi per ore.
Google
Alcuni cliccano “chiama” da Maps. La maggior parte non trova modo di prenotare.
Portali a commissione
Ti portano clienti — ma prendono una fetta su ogni coperto. Per sempre.

coperti.ai centralizza tutto su WhatsApp, il canale che i clienti già usano. Un sistema prenotazione online che funziona dove funzionano le persone — non dove è comodo per te.

Qual è il sistema prenotazione online giusto per il tuo ristorante?

Non tutti i sistemi di prenotazione sono uguali. Portali a commissione, gestionali tradizionali, coperti.ai — tre approcci diversi con costi e vantaggi molto diversi.

Caratteristica Portali a commissione Gestionale tradizionale coperti.ai
Costo mensile fisso Variabile (+ commissioni) Da 50€ a 300€/mese Da 99€/mese
Commissione per coperto Sì, su ogni coperto No Mai
Risponde su WhatsApp 24/7 No No Sì, automatico
Canale preferito dai clienti App del portale Form sul tuo sito WhatsApp (67% preferisce)
Setup e attivazione Ore, contratti, foto Giorni, formazione staff 30 minuti
Prenotazioni fuori orario Sì (via app) Solo se risponde qualcuno Sì, AI risponde sempre
I clienti rimangono tuoi No, appartengono al portale Sì, sempre
Promemoria anti no-show Dipende dal piano Manuale o a pagamento Automatici su WhatsApp
Competenze tecniche richieste Medie Alte, serve formazione Zero

Dati basati su confronto pubblico dei piani disponibili a marzo 2026. Le commissioni dei portali variano per accordo commerciale.

Come si perde una prenotazione tavolo senza accorgersene

Marco gestisce una trattoria da sedici anni. Quarantotto coperti, venerdì e sabato sold out, tre addetti in sala. Ha sempre preso le prenotazioni al telefono — con un quaderno, una penna, un sistema che funzionava perché lui era sempre lì a rispondere.

Poi è arrivato WhatsApp. I clienti hanno smesso di chiamare e hanno iniziato a scrivere. Il problema è che durante il servizio non puoi guardare il telefono. Le notiifche si accumulano. Le leggi alle undici di sera, quando è troppo tardi per rispondere. La mattina dopo ne mancano tre che hanno già trovato posto da qualche altra parte.

“Stavo perdendo cinque, sei prenotazioni a settimana. Non per mancanza di clienti — per mancanza di qualcuno che rispondesse quando io non potevo.”
— ristoratore su un forum di settore, 2025

Il problema non è la volontà di rispondere. È il momento. Le richieste di prenotazione tavolo arrivano esattamente quando sei occupato — durante il servizio del venerdì sera, il sabato pomeriggio, la domenica mattina. Secondo Incrementoo, il 41% delle richieste arriva fuori dall’orario in cui qualcuno può gestirle. Quasi la metà.

La soluzione classica è affidarsi a un portale a commissione. Funziona — ma ogni prenotazione tavolo che arriva dal portale costa una percentuale sul conto. Anno dopo anno, quella percentuale diventa una voce fissa nel bilancio. E i clienti non sono più tuoi: sono del portale, che li userà per portarli anche da altri ristoranti.

coperti.ai è un sistema di prenotazione online che funziona in modo diverso. Risponde su WhatsApp — il canale che i clienti usano già. Lo fa 24 ore su 24, con il tono del tuo locale, le tue regole, la tua disponibilità. Quota fissa mensile. Zero commissioni per coperto. I clienti rimangono tuoi.

Come si attiva il sistema prenotazione online per il tuo ristorante?

Trenta minuti. Nessun tecnico, nessuna installazione, nessuna formazione per lo staff. Funziona sul numero WhatsApp che i tuoi clienti hanno già salvato.

Ci racconti come lavori

Orari, tavoli, regole del locale — niente di tecnico. Un form semplice che la maggior parte dei ristoratori finisce in meno di venti minuti. Nessun contratto da firmare.

⏱ ~15 min

Colleghi il numero WhatsApp che hai già

Quello che i clienti hanno salvato da anni. La connessione avviene tramite le API ufficiali di Meta. Per i clienti non cambia niente — solo che ora risponde sempre.

⏱ ~10 min

Dalla sera stessa, il sistema risponde

Richieste di prenotazione tavolo, conferme, modifiche, cancellazioni — tutto automatico. Dalla dashboard vedi ogni conversazione e intervieni quando vuoi.

⚡ Attivo subito

Cosa fa il sistema prenotazione di coperti.ai che gli altri non fanno?

Non è un form sul sito. Non è un portale che ti chiede commissioni. È un agente AI che vive su WhatsApp — dove vivono già i tuoi clienti.

La prenotazione tavolo si fa in trenta secondi

Un cliente scrive su WhatsApp “Ciao, siamo in quattro sabato sera, alle 20:30 avete posto?”. L’agente controlla la disponibilità, risponde con la conferma, salva la prenotazione nella tua dashboard. Tutto in meno di un minuto. Tu non hai toccato il telefono.

Risponde quando tu non puoi

Alle undici di sera, la domenica mattina, il sabato durante il servizio di punta. Proprio quando arrivano più richieste e meno persone possono rispondere. Il sistema è attivo 365 giorni su 365. Le prenotazioni che prima perdevi perché eri in cucina, ora le cattura lui.

Promemoria automatici prima del servizio

Il giorno prima della prenotazione, l’agente manda un promemoria su WhatsApp. Chi non può venire cancella in anticipo. Tu hai il tempo di riempire quel tavolo. Meno sedie vuote il venerdì sera, meno sprechi in cucina. I dati dicono che i promemoria WhatsApp riducono i no-show in modo significativo. (Meta Business, 2024)

Parla con la voce del tuo locale

Informale o formale, con il nome del ristorante o con il tuo. Il tono, le parole, la firma — decidi tutto tu durante il setup. Un cliente che prenota al tuo ristorante non sente un bot generico. Sente il tuo locale. Molti ristoratori ci dicono che i clienti non si accorgono della differenza — notano solo che si risponde subito.

Tutte le prenotazioni in un posto solo

Basta quaderni, fogli Excel, appunti sul telefono. La dashboard mostra ogni prenotazione tavolo in tempo reale: data, orario, numero di persone, nome, richieste speciali. Se un cliente chiede qualcosa di particolare — un compleanno, un’allergia, un tavolo specifico — entri nella chat con un click. Il lavoro ripetitivo lo fa il sistema.

Zero commissioni, zero intermediari

Ogni prenotazione tavolo che arriva su WhatsApp è tua al 100%. Nessun portale che si mette tra te e il tuo cliente. Nessuna percentuale sul conto finale. I tuoi clienti rimangono tuoi — il loro numero, la loro storia, la loro fedeltà. La differenza economica a fine anno è concreta.

Le domande che ci fanno prima di scegliere coperti.ai

Hai altro da chiederci? Leggi la pagina FAQ completa o scrivici a info@coperti.ai.

Cos’è esattamente un sistema di prenotazione online per ristoranti?
Un sistema prenotazione online permette ai clienti di prenotare un tavolo senza telefonare al ristorante. coperti.ai usa WhatsApp come canale: il cliente manda un messaggio, l’agente AI risponde in trenta secondi con la conferma. Nessuna app da scaricare, nessun portale esterno, nessun form sul sito — solo il numero WhatsApp che i clienti hanno già sul telefono.
Qual è la differenza tra coperti.ai e i portali a commissione?
I portali a commissione prendono una percentuale su ogni coperto prenotato attraverso il loro sistema — tipicamente tra l’1,5 e il 3% per coperto, più eventuale quota mensile. coperti.ai invece si installa sul tuo numero WhatsApp esistente: i clienti prenotano direttamente con te, nessun intermediario. Paghi una quota fissa mensile a prescindere da quante prenotazioni ricevi.
Come funziona la prenotazione tavolo con l’AI?
Il cliente scrive su WhatsApp con data, orario e numero di persone. L’agente controlla la disponibilità in tempo reale, conferma in trenta secondi e aggiunge la prenotazione alla tua dashboard. Se il tavolo non è disponibile, propone l’orario alternativo più vicino. Tutto automatico, senza che tu tocchi il telefono. Le conversazioni rimangono visibili nella dashboard e puoi intervenire in qualsiasi momento.
Devo cambiare il numero WhatsApp del ristorante?
No. Il tuo numero rimane esattamente quello che i clienti hanno già salvato in rubrica. La connessione avviene tramite le API ufficiali di Meta — il numero non cambia, cambia solo chi risponde. I clienti non notano la differenza, se non che ricevono risposta in trenta secondi invece di aspettare ore.
Quanto costa un sistema prenotazione online per ristoranti come coperti.ai?
coperti.ai parte da 99 euro al mese con il piano Base, che include prenotazioni WhatsApp 24/7, fino a 200 conversazioni mensili e dashboard. Il piano Pro a 149 euro al mese aggiunge conversazioni illimitate, cross-selling automatico e promemoria anti no-show. Il primo mese è gratuito, senza carta di credito. Se confrontato con le commissioni dei portali su un ristorante con 40-50 coperti per servizio, il risparmio mensile è spesso superiore al costo dell’abbonamento.

Quanto costa il sistema prenotazione di coperti.ai?

Quota fissa. Nessuna commissione per coperto, mai. Primo mese gratuito, senza carta di credito.

Base
99€/mese
Il sistema prenotazione completo per chi vuole smettere di perdere prenotazioni WhatsApp fuori orario.
✓ Prenotazioni tavolo su WhatsApp 24/7
Fino a 200 conversazioni/mese • Dashboard prenotazioni • Supporto email
Inizia con Base — gratis 30 giorni

Nessun vincolo contrattuale. Nessuna commissione per coperto, mai. Cancelli quando vuoi.

Stasera un cliente scriverà su WhatsApp
per prenotare un tavolo nel tuo ristorante

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