Marco gestisce una trattoria da sedici anni. Quarantotto coperti, venerdì e sabato sold out, tre addetti in sala. Ha sempre preso le prenotazioni al telefono — con un quaderno, una penna, un sistema che funzionava perché lui era sempre lì a rispondere.
Poi è arrivato WhatsApp. I clienti hanno smesso di chiamare e hanno iniziato a scrivere. Il problema è che durante il servizio non puoi guardare il telefono. Le notiifche si accumulano. Le leggi alle undici di sera, quando è troppo tardi per rispondere. La mattina dopo ne mancano tre che hanno già trovato posto da qualche altra parte.
“Stavo perdendo cinque, sei prenotazioni a settimana. Non per mancanza di clienti — per mancanza di qualcuno che rispondesse quando io non potevo.”
— ristoratore su un forum di settore, 2025
Il problema non è la volontà di rispondere. È il momento. Le richieste di prenotazione tavolo arrivano esattamente quando sei occupato — durante il servizio del venerdì sera, il sabato pomeriggio, la domenica mattina. Secondo Incrementoo, il 41% delle richieste arriva fuori dall’orario in cui qualcuno può gestirle. Quasi la metà.
La soluzione classica è affidarsi a un portale a commissione. Funziona — ma ogni prenotazione tavolo che arriva dal portale costa una percentuale sul conto. Anno dopo anno, quella percentuale diventa una voce fissa nel bilancio. E i clienti non sono più tuoi: sono del portale, che li userà per portarli anche da altri ristoranti.
coperti.ai è un sistema di prenotazione online che funziona in modo diverso. Risponde su WhatsApp — il canale che i clienti usano già. Lo fa 24 ore su 24, con il tono del tuo locale, le tue regole, la tua disponibilità. Quota fissa mensile. Zero commissioni per coperto. I clienti rimangono tuoi.